Serverseitige Filter (Sieve)

Filter laufen direkt auf dem Server — sie sortieren, verschieben oder beantworten Mails automatisch, auch wenn dein Browser geschlossen ist. Souvera Mail nutzt dafür den offenen Sieve-Standard.

Filter-Menü öffnen

Oben rechts auf dein Profilbild → Einstellungen → Filter.

Einen neuen Filter anlegen

1. Klick auf „Neuer Filter“.
2. Namen vergeben, z. B. „Rechnungen in Ordner Buchhaltung“.
3. Bedingung wählen: Wenn Von / An / Betreff / Text / Datum-Feld enthält / gleich / passt zu einem Wert.
4. Aktion wählen: Verschiebe nach…, Kopiere nach…, Markiere als gelesen, Markiere als wichtig, Weiterleiten an…, Verwerfe.
5. Klick auf Speichern — der Filter ist sofort aktiv.

Reihenfolge der Filter

Filter werden von oben nach unten abgearbeitet. Ziehe sie in der Liste per Drag-&-Drop in die gewünschte Reihenfolge. Setz einen „Regel abbrechen“-Filter ans Ende, wenn du weitere Regeln nach einem Treffer nicht mehr ausführen willst.

Autoresponder (Abwesenheitsnachricht)

Ein Autoresponder ist ein Spezial-Filter. Anlegen wie oben, Aktion „Automatische Antwort“ wählen:

• Betreff und Text der Antwort.
• Gültigkeitszeitraum von-bis (Datum & Uhrzeit).
• Antworten pro Absender — mindestens 3 Tage Pause, damit ein Absender nicht mehrfach eine Auto-Antwort bekommt.

Filter im-/exportieren

Über das „…“-Menü oben rechts in der Filterliste kannst du dein komplettes Filter-Set als .sieve-Datei exportieren (Backup) oder eine bestehende Datei importieren.

Beispiel-Filter

Newsletter automatisch archivieren:

Wenn Absender enthält "newsletter@" ODER Betreff enthält "unsubscribe"
  → Verschiebe nach: Newsletter
  → Markiere als gelesen

Support-Tickets bündeln:

Wenn Absender-Domain gleich "support.firma.de"
  → Verschiebe nach: Support
  → Markiere als wichtig