# Serverseitige Filter (Sieve)

Filter laufen direkt auf dem Server — sie sortieren, verschieben oder beantworten Mails automatisch, **auch wenn dein Browser geschlossen ist**. Souvera Mail nutzt dafür den offenen Sieve-Standard.

## Filter-Menü öffnen

Oben rechts auf dein Profilbild → *Einstellungen → Filter*.

<div class="screenshot-placeholder" id="bkmrk-%F0%9F%96%BC%EF%B8%8F-screenshot-einf%C3%BCg" style="border:2px dashed #94a3b8;background:#f1f5f9;color:#475569;padding:1.5em;margin:1.2em 0;text-align:center;border-radius:8px;font-family:ui-sans-serif,system-ui,sans-serif;">**🖼️ Screenshot einfügen**  
*Sidebar in den Einstellungen mit hervorgehobenem 'Filter'-Menüpunkt, rechts die Liste der bestehenden Filterregeln.*</div>## Einen neuen Filter anlegen

1. Klick auf **„Neuer Filter“**.
2. Namen vergeben, z. B. *„Rechnungen in Ordner Buchhaltung“*.
3. Bedingung wählen: *Wenn* Von / An / Betreff / Text / Datum-Feld *enthält / gleich / passt zu* einem Wert.
4. Aktion wählen: *Verschiebe nach…*, *Kopiere nach…*, *Markiere als gelesen*, *Markiere als wichtig*, *Weiterleiten an…*, *Verwerfe*.
5. Klick auf **Speichern** — der Filter ist sofort aktiv.

<div class="screenshot-placeholder" id="bkmrk-%F0%9F%96%BC%EF%B8%8F-screenshot-einf%C3%BCg-1" style="border:2px dashed #94a3b8;background:#f1f5f9;color:#475569;padding:1.5em;margin:1.2em 0;text-align:center;border-radius:8px;font-family:ui-sans-serif,system-ui,sans-serif;">**🖼️ Screenshot einfügen**  
*Filter-Editor mit gefüllten Feldern: Bedingung 'Betreff enthält Rechnung', Aktion 'Verschiebe nach Buchhaltung'.*</div>## Reihenfolge der Filter

Filter werden von oben nach unten abgearbeitet. Ziehe sie in der Liste per Drag-&amp;-Drop in die gewünschte Reihenfolge. Setz einen *„Regel abbrechen“*-Filter ans Ende, wenn du weitere Regeln nach einem Treffer nicht mehr ausführen willst.

## Autoresponder (Abwesenheitsnachricht)

Ein *Autoresponder* ist ein Spezial-Filter. Anlegen wie oben, Aktion *„Automatische Antwort“* wählen:

- **Betreff** und **Text** der Antwort.
- **Gültigkeitszeitraum** von-bis (Datum &amp; Uhrzeit).
- **Antworten pro Absender** — mindestens 3 Tage Pause, damit ein Absender nicht mehrfach eine Auto-Antwort bekommt.

<div id="bkmrk-%E2%9A%A0%EF%B8%8F-wichtig%3A-nicht-au" style="border-left:4px solid #eab308;background:#fefce8;padding:0.9em 1.1em;margin:1em 0;border-radius:4px;"><div style="font-weight:600;margin-bottom:0.3em;">⚠️ Wichtig: nicht auf Mailinglisten antworten</div><div>Die Standardeinstellung ignoriert Mailinglisten-Header (List-Id, Auto-Submitted). Lass das so, sonst bekommt eine ganze Liste deine Abwesenheitsnachricht.</div></div>## Filter im-/exportieren

Über das *„…“*-Menü oben rechts in der Filterliste kannst du dein komplettes Filter-Set als `.sieve`-Datei exportieren (Backup) oder eine bestehende Datei importieren.

## Beispiel-Filter

**Newsletter automatisch archivieren:**

```
Wenn Absender enthält "newsletter@" ODER Betreff enthält "unsubscribe"
  → Verschiebe nach: Newsletter
  → Markiere als gelesen
```

**Support-Tickets bündeln:**

```
Wenn Absender-Domain gleich "support.firma.de"
  → Verschiebe nach: Support
  → Markiere als wichtig
```