Externe Mail-Programme einrichten
So richtest du Thunderbird, Apple Mail, K-9 Mail oder ein anderes Programm für deinen Souvera-Zugang ein. Die genauen Server-Daten findest du im Souvera-Mail-Modal — öffne es mit F1 im Webinterface.
💡 Vorbereitung
Erstelle zuerst ein App-Passwort (siehe Kapitel „App-Passwörter für externe Programme“). Ohne App-Passwort funktioniert die Anmeldung nicht.
Die Server-Daten finden
- Öffne Souvera Mail im Browser.
- Drücke F1 — das Hilfe-Modal öffnet sich.
- Der erste Reiter Mail-Client zeigt IMAP-, POP3-, SMTP- und Sieve-Server-Adressen mit „Server:Port kopieren“-Buttons.
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Hilfe-Modal (F1) mit aktivem Reiter 'Mail-Client'. Farbig markierte Kacheln: 'Deine Adresse', 'IMAP', 'SMTP', 'POP3', 'ManageSieve' mit jeweiliger Server-Adresse und Copy-Button.
Hilfe-Modal (F1) mit aktivem Reiter 'Mail-Client'. Farbig markierte Kacheln: 'Deine Adresse', 'IMAP', 'SMTP', 'POP3', 'ManageSieve' mit jeweiliger Server-Adresse und Copy-Button.
Empfohlene Einstellungen
| Protokoll | Port | Verschlüsselung | Zweck |
|---|---|---|---|
| IMAP | 993 | SSL/TLS | Mails lesen (empfohlen) |
| POP3 | 995 | SSL/TLS | Mails abholen (nur wenn nötig) |
| SMTP | 465 | SSL/TLS | Mails senden |
| ManageSieve | 4190 | STARTTLS | Filter verwalten |
Als Benutzername deine vollständige E-Mail-Adresse, als Passwort das App-Passwort.
⚠️ IMAP vs. POP3
IMAP ist immer die bessere Wahl: deine Mails bleiben auf dem Server, du kannst sie von mehreren Geräten aus lesen, alle Aktionen (gelesen, verschoben, gelöscht) synchronisieren automatisch. POP3 lädt Mails herunter und löscht sie meist auf dem Server — dann sind sie auf anderen Geräten nicht mehr sichtbar.
Thunderbird
- Datei → Neu → Bestehendes E-Mail-Konto.
- Namen, E-Mail-Adresse und App-Passwort eintragen.
- Thunderbird versucht die automatische Konfiguration. Klappt sie nicht, klick auf Manuell konfigurieren und trage die IMAP-/SMTP-Werte oben ein.
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Thunderbird-Dialog 'Bestehendes E-Mail-Konto einrichten' mit ausgefüllten Feldern.
Thunderbird-Dialog 'Bestehendes E-Mail-Konto einrichten' mit ausgefüllten Feldern.
Apple Mail (macOS / iOS)
- Einstellungen → Mail → Accounts → Andere.
- Mail-Account hinzufügen.
- Name, E-Mail, App-Passwort, Beschreibung eingeben.
- IMAP-Server und SMTP-Server manuell mit den Werten oben.
K-9 Mail (Android)
- Neu → Manuelle Einrichtung → IMAP.
- Benutzername, App-Passwort, IMAP-Server, Port 993, SSL/TLS.
- Ausgehende Einstellungen: SMTP-Server, Port 465, SSL/TLS, Auth: Passwort.
Microsoft Outlook
- Datei → Konto hinzufügen → Erweitertes Setup.
- Internet-E-Mail wählen.
- Kontotyp: IMAP. Server-Adressen und Ports wie oben.
💡 Fehlermeldung „Server antwortet nicht“?
Prüfe: 1) Ist die App-Passwort korrekt kopiert (keine Leerzeichen davor/dahinter)? 2) Blockiert eine Firma-Firewall Port 993/465? 3) Verwendest du die Server-Adresse aus dem F1-Hilfe-Modal — nicht deine Mail-Adresse als Server?