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Willkommen bei Souvera Shield Souvera Shield ist deine zentrale Anlaufstelle für die Verwaltung von Spam-, Virus- und Anhang-Quarantäne direkt in Nextcloud. Du musst dich nicht mehr am Proxmox Mail Gateway (PMG) anmelden – alle wichtigen Aktionen erledigst du ...

Erster Aufruf & Dashboard-Übersicht Sobald du in Nextcloud eingeloggt bist, findest du Souvera Shield im oberen App-Menü. Ein Klick auf das Schild-Icon öffnet die Übersichtsseite. :camera_with_flash: Screenshot-Platzhalter Nextcloud App-Menü aufgeklappt – Cur...

Spam-Quarantäne verwalten Der Spam-Ordner enthält alle E-Mails, die das Proxmox Mail Gateway als unerwünschten Werbe- oder Massen-Versand eingestuft hat. Diese Mails wurden nicht in dein Postfach zugestellt, warten aber darauf, dass du sie prüfst. Die Tabelle ...

Virus-Quarantäne einsehen Aus Sicherheitsgründen kannst du in der Virus-Quarantäne E-Mails nur einsehen, aber weder freigeben noch die Inhalte oder Anhänge herunterladen. Das schützt dich und dein System vor versehentlicher Ausführung von Schadcode. Was du hie...

Anhang-Quarantäne verwalten Der Bereich Anhang-Quarantäne enthält E-Mails, deren Anhänge vom PMG blockiert wurden – zum Beispiel weil sie einen unzulässigen Dateityp haben (.exe, .js, Makro-Dokumente, verschlüsselte ZIPs, …). Warum werden Anhänge blockiert? De...

E-Mails freigeben oder löschen Für jede Quarantäne-Zeile (außer Virus) stehen dir zwei Aktionen zur Verfügung: E-Mail freigeben (Release) Ein Klick auf Freigeben liefert die E-Mail nachträglich in dein normales Postfach aus. Es öffnet sich vorher eine Bestätig...

E-Mail-Vorschau öffnen Bevor du eine E-Mail freigibst, willst du meistens den Inhalt prüfen. Dafür gibt es die Vorschau. Vorschau aufrufen Klicke in einer beliebigen Quarantäne-Zeile auf das Augen-Icon (👁) oder auf den Betreff. Es öffnet sich ein Panel mit dem...

Massenaktionen (Bulk-Aktionen) Musst du z. B. 50 Newsletter auf einen Schlag freigeben oder eine ganze Spam-Welle mit einem Klick loswerden? Dafür gibt es Bulk-Aktionen. So funktioniert's Setze Häkchen in den Checkboxen der Zeilen, die du bearbeiten willst Al...

Suche & Filter Du hast Hunderte Mails in Quarantäne? Kein Problem – die Suche und die Filter helfen dir, gezielt zu finden, was du brauchst. Volltextsuche Über das Suchfeld am oberen Rand kannst du suchen nach: Betreff Absender-Adresse Empfänger-Adresse Messa...

Benachrichtigungen Damit du nichts verpasst, kann Souvera Shield dich über neue Quarantäne- Einträge aktiv informieren. Wo landen Benachrichtigungen? 🔔 Nextcloud-Notifications – das Glocken-Icon oben rechts 📨 E-Mail-Benachrichtigung – tägliche/wöchentliche Zu...

CSV-Export Für Berichte, Compliance-Nachweise oder einfach eine externe Analyse kannst du deine Quarantäne-Übersicht als CSV-Datei exportieren. So exportierst du Öffne die gewünschte Quarantäne-Ansicht (Spam / Virus / Anhang) Wende ggf. Filter an, um nur rele...

Häufige Fragen (FAQ) Ich sehe Souvera Shield gar nicht in meiner Nextcloud-Navigation Dein Administrator hat dich noch nicht in die Gruppe souvera-users aufgenommen. Bitte kontaktiere ihn/sie und bitte um Freischaltung. Was passiert, wenn ich eine legitime E-M...

Mit Souvera Central verwalten Sie zentral in Souvera Ihre Benutzer, Gruppen und geteilten Postfächer. Dieses Handbuch beschreibt ausschließlich die Bedienung der App im Alltag. Hinweis: Einrichtung, Konfiguration und Wartung (Server, Verbindungen, Lizenz-Kont...

Öffnen Sie Souvera Central über das App-Menü oben in Nextcloud. Die App ist für Mitglieder der Gruppe souvera-admins sowie für Nextcloud-Superadmins sichtbar.NavigationspunkteDashboard – Kennzahlen, Lizenzstatus und Stalwart-Verbindung.Benutzerverwaltung – Ben...

Das Dashboard bietet einen schnellen Überblick über Ihre Installation.Kennzahlen-KachelnBenutzer – Gesamtzahl der Konten.Gruppen – genutzt / Maximum.Geteilte Postfächer – genutzt / Maximum.Lizenzen – genutzte / maximale Souvera-Lizenzen.Lizenz-WarnungenAb 80 %...

In der Benutzerliste erkennen Sie in der Spalte Typ, um welche Art von Konto es sich handelt.Souvera UserLizenziert · Gruppe souvera-users · Stalwart-Postfach vorhanden · zählt gegen das Lizenzlimit.Nextcloud UserOhne Lizenz · kein Postfach · nur Cloud-Funktio...

Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf „Neuer Benutzer“.Benutzername und Anzeigename eingeben.E-Mail-Adresse einer erlaubten Domain vergeben (Voraussetzung fürs Postfach).Passwort setzen bzw. Willkommens-Mail aktivieren.Speichern.Wichtig: Ist das Lizenzlimi...

Über „Bearbeiten“ öffnen Sie den Benutzer-Editor.GruppenzugehörigkeitZwei Bereiche: Mitglied und Administrator der jeweiligen Gruppen. Die Systemgruppen souvera-users und souvera-admins werden hier nicht direkt bearbeitet (siehe Kapitel Rollen bzw. Gruppenverw...

Souvera-Administratoren dürfen Central bedienen, ohne Nextcloud-Superadmin zu sein.„Zum Souvera-Admin machen“ – fügt den Benutzer der Gruppe souvera-admins hinzu.„Souvera-Admin-Rechte entfernen“ – entfernt ihn wieder aus der Gruppe. Der Souvera-User-Status (Po...

Über „Löschen“ entfernen Sie ein Benutzerkonto.Achtung: Beim Löschen eines Benutzers wird auch dessen Stalwart-Postfach mitsamt Inhalt gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.[SCREENSHOT] Lösch-Bestätigungsdialog eines Benutzers.