11. CSV-Export

CSV-Export

Für Berichte, Compliance-Nachweise oder einfach eine externe Analyse kannst du deine Quarantäne-Übersicht als CSV-Datei exportieren.

So exportierst du

Öffne die gewünschte Quarantäne-Ansicht (Spam / Virus / Anhang)
Wende ggf. Filter an, um nur relevante Einträge zu exportieren
Klicke oben rechts auf das Download-Icon (⬇️) oder den Button "CSV exportieren"
Der Download beginnt automatisch – Dateiname: souvera-shield-<typ>-<datum>.csv

:camera_with_flash: Screenshot-Platzhalter
Rechte obere Ecke der Spam-Ansicht mit dem hervorgehobenen 'CSV exportieren'-Button. Rechts daneben startet der Browser-Download 'souvera-shield-spam-2026-02-14.csv' (12 KB).

Was steht in der CSV-Datei?

Die Datei ist UTF-8 kodiert, verwendet Semikolon (;) als Trennzeichen und enthält folgende Spalten:

Zeitstempel (ISO 8601)
Absender
Empfänger
Betreff
Spam-Score
Message-ID
Anhang-Anzahl
PMG-Regel
Status (Quarantäne / Freigegeben / Gelöscht)

In Excel öffnen

Öffnest du die CSV mit Excel und die Umlaute sind kaputt? Nutze Daten → Aus Text/CSV statt Doppelklick – dort kannst du UTF-8 explizit auswählen.

:camera_with_flash: Screenshot-Platzhalter
Excel-Fenster mit korrekt eingelesenen Umlauten in einem CSV-Import-Assistenten. Encoding 'UTF-8' und Trenner ';' sind ausgewählt.