11. CSV-Export

CSV-Export 
 Für Berichte, Compliance-Nachweise oder einfach eine externe Analyse kannst du
deine Quarantäne-Übersicht als CSV-Datei exportieren. 
 So exportierst du 
 
 Öffne die gewünschte Quarantäne-Ansicht (Spam / Virus / Anhang) 
 Wende ggf. Filter an, um nur relevante Einträge zu exportieren 
 Klicke oben rechts auf das Download-Icon (⬇️) oder den Button "CSV exportieren" 
 Der Download beginnt automatisch – Dateiname: souvera-shield-<typ>-<datum>.csv 
 
 
 :camera_with_flash: Screenshot-Platzhalter 
 Rechte obere Ecke der Spam-Ansicht mit dem hervorgehobenen 'CSV exportieren'-Button. Rechts daneben startet der Browser-Download 'souvera-shield-spam-2026-02-14.csv' (12 KB). 
 
 Was steht in der CSV-Datei? 
 Die Datei ist UTF-8 kodiert, verwendet Semikolon (;) als Trennzeichen und
enthält folgende Spalten: 
 
 Zeitstempel (ISO 8601) 
 Absender 
 Empfänger 
 Betreff 
 Spam-Score 
 Message-ID 
 Anhang-Anzahl 
 PMG-Regel 
 Status (Quarantäne / Freigegeben / Gelöscht) 
 
 In Excel öffnen 
 Öffnest du die CSV mit Excel und die Umlaute sind kaputt? Nutze Daten → Aus
Text/CSV statt Doppelklick – dort kannst du UTF-8 explizit auswählen. 
 
 :camera_with_flash: Screenshot-Platzhalter 
 Excel-Fenster mit korrekt eingelesenen Umlauten in einem CSV-Import-Assistenten. Encoding 'UTF-8' und Trenner ';' sind ausgewählt.