Serverseitige Filter (Sieve)

Filter laufen direkt auf dem Server — sie sortieren, verschieben oder beantworten Mails automatisch, auch wenn dein Browser geschlossen ist . Souvera Mail nutzt dafür den offenen Sieve-Standard. Filter-Menü öffnen Oben rechts auf dein Profilbild → Einstellungen → Filter . 🖼️ Screenshot einfügen Sidebar in den Einstellungen mit hervorgehobenem 'Filter'-Menüpunkt, rechts die Liste der bestehenden Filterregeln. Einen neuen Filter anlegen Klick auf „Neuer Filter“ . Namen vergeben, z. B. „Rechnungen in Ordner Buchhaltung“ . Bedingung wählen: Wenn Von / An / Betreff / Text / Datum-Feld enthält / gleich / passt zu einem Wert. Aktion wählen: Verschiebe nach… , Kopiere nach… , Markiere als gelesen , Markiere als wichtig , Weiterleiten an… , Verwerfe . Klick auf Speichern — der Filter ist sofort aktiv. 🖼️ Screenshot einfügen Filter-Editor mit gefüllten Feldern: Bedingung 'Betreff enthält Rechnung', Aktion 'Verschiebe nach Buchhaltung'. Reihenfolge der Filter Filter werden von oben nach unten abgearbeitet. Ziehe sie in der Liste per Drag-&-Drop in die gewünschte Reihenfolge. Setz einen „Regel abbrechen“ -Filter ans Ende, wenn du weitere Regeln nach einem Treffer nicht mehr ausführen willst. Autoresponder (Abwesenheitsnachricht) Ein Autoresponder ist ein Spezial-Filter. Anlegen wie oben, Aktion „Automatische Antwort“ wählen: Betreff und Text der Antwort. Gültigkeitszeitraum von-bis (Datum & Uhrzeit). Antworten pro Absender — mindestens 3 Tage Pause, damit ein Absender nicht mehrfach eine Auto-Antwort bekommt. ⚠️ Wichtig: nicht auf Mailinglisten antworten Die Standardeinstellung ignoriert Mailinglisten-Header (List-Id, Auto-Submitted). Lass das so, sonst bekommt eine ganze Liste deine Abwesenheitsnachricht. Filter im-/exportieren Über das „…“ -Menü oben rechts in der Filterliste kannst du dein komplettes Filter-Set als .sieve -Datei exportieren (Backup) oder eine bestehende Datei importieren. Beispiel-Filter Newsletter automatisch archivieren: Wenn Absender enthält "newsletter@" ODER Betreff enthält "unsubscribe"
 → Verschiebe nach: Newsletter
 → Markiere als gelesen Support-Tickets bündeln: Wenn Absender-Domain gleich "support.firma.de"
 → Verschiebe nach: Support
 → Markiere als wichtig