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Jeder Souvera User belegt eine Lizenz. Die Zahl der verfügbaren Lizenzen ergibt sich aus Maximum minus genutzte und wird Ihnen im Dashboard angezeigt.Ab 80 % Auslastung erscheint ein gelber Warnhinweis.Bei 100 % (Limit erreicht) können keine neuen Souvera User...

Unter Gruppenverwaltung legen Sie Gruppen an, benennen sie um und löschen sie.Wichtig: Die Systemgruppen souvera-users (Lizenz/Postfach) und souvera-admins (Admin-Rolle) sind im Standard-Gruppeneditor gesperrt und werden über die jeweiligen Benutzer-Aktionen g...

Geteilte Postfächer (z. B. info@, kontakt@) werden von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt. Sie legen das Postfach an und weisen ihm Mitglieder zu.„Senden als“ unter Stalwart v0.16In Stalwart v0.16 dürfen Mitglieder eines geteilten Postfachs standardmäßig in ...

Im Dashboard sehen Sie im Bereich Stalwart Mailserver auf einen Blick, ob die Mailserver-Verbindung aktiv ist:Verbunden (grüner Punkt) – alles in Ordnung.Nicht erreichbar (rot) oder Nicht konfiguriert (grau) – bitte an Ihren Anbieter (Hoster) wenden.Postfächer...

Unter Einstellungen passen Sie einige Verhaltensweisen der App an.KontoverwaltungWillkommens-E-Mail senden – neue Benutzer erhalten automatisch eine Begrüßungs-E-Mail. Über den Schalter aktivieren bzw. deaktivieren Sie diese Funktion.Souvera Shield – Benachric...

Souvera Mail ist deine E-Mail-Anwendung in Nextcloud. Du kannst Nachrichten lesen und schreiben, Anhänge direkt aus deinem Nextcloud-Dateispeicher hinzufügen, ICS-Kalendereinladungen speichern, Serverfilter (Sieve) verwalten und externe Mail-Programme wie Thun...

AnmeldungSouvera Mail nutzt deinen bestehenden Nextcloud-Login. Sobald du in Nextcloud angemeldet bist, öffnest du die App über das Umschlag-Symbol oben in der Kopfleiste. Es gibt kein zweites Passwort für die Weboberfläche.🖼️ Screenshot einfügenNextcloud-Kopf...

Nachrichten öffnenKlicke in der Nachrichtenliste einfach auf eine E-Mail. Die Vorschau erscheint rechts. Mit Enter öffnest du sie im Vollbild-Modus.🖼️ Screenshot einfügenNachrichten-Vorschau mit Absender, Empfängern, Betreff, Text und einem PDF-Anhang.Als gele...

Der Button „Verfassen“ oben links oder die Taste W öffnet den Nachrichten-Editor.🖼️ Screenshot einfügenEditor-Fenster mit Feldern für An, Cc, Bcc, Betreff und Text. Werkzeugleiste mit Formatierungs-Optionen sichtbar.Empfänger & Cc/BccBeginne im An-Feld zu tipp...

Ordner-ÜbersichtDie Ordnerliste links zeigt deinen Posteingang und alle Unterordner. Systemordner (Gesendet, Entwürfe, Spam, Papierkorb, Archiv) sind mit einem Symbol markiert.🖼️ Screenshot einfügenOrdnerliste links mit farbigen Symbolen für Posteingang, Gesen...

SchnellsucheKlick auf das Lupen-Symbol oben in der Nachrichtenliste oder / startet die Suche im aktuellen Ordner.🖼️ Screenshot einfügenAufgeklappte Suchleiste mit den Filter-Optionen 'Von', 'An', 'Betreff', 'Datum von-bis', 'Nur ungelesen', 'Mit Anhang'.Erweit...

Filter laufen direkt auf dem Server — sie sortieren, verschieben oder beantworten Mails automatisch, auch wenn dein Browser geschlossen ist. Souvera Mail nutzt dafür den offenen Sieve-Standard.Filter-Menü öffnenOben rechts auf dein Profilbild → Einstellungen →...

Neueste Version zuoberst. Semantic Versioning · Kategorien: Neu · Geändert · Behoben · Entfernt · Sicherheit.v0.40.0 – 2026-07-16NeuExterne Mail-Konten (Policy in Central): Souvera Central steuert jetzt zentral, ob Nutzer in Souvera Mail zusätzliche externe Po...

Ein App-Passwort ist ein separates Passwort, das nur ein bestimmtes Mail-Programm (Thunderbird, Apple Mail, K-9, Outlook, DAVx⁵) benutzt. Dein normales Souvera-Login-Passwort funktioniert dort nicht. 💡 Warum App-Passwörter? Verlierst du dein Handy oder dei...

So richtest du Thunderbird, Apple Mail, K-9 Mail oder ein anderes Programm für deinen Souvera-Zugang ein. Die genauen Server-Daten findest du im Souvera-Mail-Modal — öffne es mit F1 im Webinterface.💡 VorbereitungErstelle zuerst ein App-Passwort (siehe Kapitel ...

Deine Souvera-Kalender und -Kontakte werden über CalDAV bzw. CardDAV mit externen Programmen synchronisiert — dieselben Standards, die auch Apple Mail, DAVx⁵ (Android) und Thunderbird nutzen.💡 VorbereitungAuch hier brauchst du ein App-Passwort (siehe eigenes K...

Souvera Shield ist der Spam- und Virenschutz vor deinem Postfach. Erkannte Spam-Nachrichten landen nicht in deinem Posteingang, sondern in einer Quarantäne. Du kannst dort nachsehen und legitime Mails freigeben, falls Shield mal zu vorsichtig war.🖼️ Screenshot...

Das Nextcloud-Dashboard ist deine Übersichts-Startseite. Souvera Mail bringt ein eigenes Widget mit, das deine ungelesenen E-Mails direkt anzeigt.🖼️ Screenshot einfügenNextcloud-Dashboard mit dem Souvera-Mail-Widget in der rechten Spalte. Widget zeigt 5 ungele...

Souvera Mail hat für fast jede Aktion ein Tastenkürzel. Diese Referenz zeigt alle — du kannst sie jederzeit auch mit F1 im Hilfe-Modal aufrufen (Reiter „Tastenkürzel“).Nachrichten & Kompositions-AktionenAktionKürzelNeue Nachricht verfassenW oder CAntwortenRAll...

Ich sehe keine neuen E-MailsKlick auf das Aktualisieren-Symbol oben in der Nachrichtenliste (oder Taste F5) — Souvera Mail lädt neu.Prüfe den Spam-Ordner. Vielleicht wurde eine erwartete Mail dort einsortiert.Prüfe deine Souvera-Shield-Quarantäne (siehe eigene...