Globale Mail-Signatur
Souvera Central verwaltet eine zentrale Mail-Signatur für alle Postfächer. Du pflegst die Signatur an einer einzigen Stelle – sie gilt dann sowohl im Webmail als auch (optional) für alle anderen Mailprogramme.
[SCREENSHOT] Einstellungen → Abschnitt „Mail-Signatur" mit aktiviertem Schalter, Textfeld, Platzhalter-Chips, Live-Vorschau und der Option „Serverseitig erzwingen".
Signatur aktivieren und schreiben
- Öffne Einstellungen und blättere zum Abschnitt Mail-Signatur.
- Aktiviere „Globale Mail-Signatur aktivieren".
- Schreibe die Signatur in das Textfeld. Du kannst HTML verwenden (z. B. Fettdruck, Links).
Platzhalter
Über die Chips fügst du Platzhalter ein, die pro Absender automatisch ersetzt werden:
%first_name%/%last_name%– Vor- und Nachname%name%– vollständiger Anzeigename%email%– Mailadresse%domain%– Domain
Die Live-Vorschau zeigt sofort, wie die Signatur mit Beispieldaten aussieht.
Wo gilt die Signatur?
- „Serverseitig erzwingen" AUS: Nur das Webmail (Souvera Mail) hängt die Signatur personalisiert an. Andere Programme (Thunderbird, Outlook, Handy) erhalten sie nicht.
- „Serverseitig erzwingen" AN: Der Mailserver hängt die Signatur an alle ausgehenden Nachrichten an – unabhängig vom verwendeten Programm. Souvera Central rollt die Signatur dazu automatisch auf dem Mailserver aus.
Statusanzeige: Nach dem Speichern erscheint eine kurze Rückmeldung, ob die serverseitige Signatur erfolgreich ausgerollt wurde. Läuft auf dem Mailserver bereits ein anderes Verarbeitungs-Script, weist die Meldung darauf hin, dass die Signatur dort manuell eingebunden werden muss.
[SCREENSHOT] Statuszeile „Signatur auf dem Mailserver ausgerollt und für alle Programme aktiv" unter dem Signatur-Editor.