# 8. Einstellungen

App-Einstellungen und Souvera-Shield-Benachrichtigungen.

# App-Einstellungen & Souvera Shield

Unter **Einstellungen** passen Sie einige Verhaltensweisen der App an.

## Kontoverwaltung

- **Willkommens-E-Mail senden** – neue Benutzer erhalten automatisch eine Begrüßungs-E-Mail. Über den Schalter aktivieren bzw. deaktivieren Sie diese Funktion.

## Souvera Shield – Benachrichtigungen

- **Desktop-Benachrichtigungen erhalten**.
- **Tägliche Zusammenfassung per E-Mail erhalten**.
- **Mindest-Spam-Score für Benachrichtigung** – nur Nachrichten ab diesem Wert lösen eine Benachrichtigung aus (0 = alle, 10 = nur sehr wahrscheinlicher Spam).

Änderungen werden automatisch gespeichert.

<p class="callout info">**\[SCREENSHOT\]** Einstellungen-Seite mit Kontoverwaltung und den Souvera-Shield-Benachrichtigungen.</p>

# Globale Mail-Signatur

Souvera Central verwaltet **eine** zentrale Mail-Signatur für alle Postfächer. Du pflegst die Signatur an einer einzigen Stelle – sie gilt dann sowohl im Webmail als auch (optional) für alle anderen Mailprogramme.

<p class="callout info">**\[SCREENSHOT\]** Einstellungen → Abschnitt „Mail-Signatur" mit aktiviertem Schalter, Textfeld, Platzhalter-Chips, Live-Vorschau und der Option „Serverseitig erzwingen".</p>

## Signatur aktivieren und schreiben

1. Öffne **Einstellungen** und blättere zum Abschnitt **Mail-Signatur**.
2. Aktiviere **„Globale Mail-Signatur aktivieren"**.
3. Schreibe die Signatur in das Textfeld. Du kannst HTML verwenden (z. B. Fettdruck, Links).

## Platzhalter

Über die Chips fügst du Platzhalter ein, die pro Absender automatisch ersetzt werden:

- `%first_name%` / `%last_name%` – Vor- und Nachname
- `%name%` – vollständiger Anzeigename
- `%email%` – Mailadresse
- `%domain%` – Domain

Die **Live-Vorschau** zeigt sofort, wie die Signatur mit Beispieldaten aussieht.

## Wo gilt die Signatur?

- **„Serverseitig erzwingen" AUS:** Nur das Webmail (Souvera Mail) hängt die Signatur personalisiert an. Andere Programme (Thunderbird, Outlook, Handy) erhalten sie nicht.
- **„Serverseitig erzwingen" AN:** Der Mailserver hängt die Signatur an *alle* ausgehenden Nachrichten an – unabhängig vom verwendeten Programm. Souvera Central rollt die Signatur dazu automatisch auf dem Mailserver aus.

<p class="callout info">**Statusanzeige:** Nach dem Speichern erscheint eine kurze Rückmeldung, ob die serverseitige Signatur erfolgreich ausgerollt wurde. Läuft auf dem Mailserver bereits ein anderes Verarbeitungs-Script, weist die Meldung darauf hin, dass die Signatur dort manuell eingebunden werden muss.</p>

<p class="callout info">**\[SCREENSHOT\]** Statuszeile „Signatur auf dem Mailserver ausgerollt und für alle Programme aktiv" unter dem Signatur-Editor.</p>