3. Benutzerverwaltung

• Benutzertypen: Souvera User vs. Nextcloud User
• Benutzer anlegen
• Benutzer bearbeiten: Gruppen & Aliase
• Souvera-Administratoren verwalten
• Benutzer löschen

Benutzertypen: Souvera User vs. Nextcloud User

In der Benutzerliste erkennen Sie in der Spalte Typ, um welche Art von Konto es sich handelt.

Souvera User	Lizenziert · Gruppe souvera-users · Stalwart-Postfach vorhanden · zählt gegen das Lizenzlimit.
Nextcloud User	Ohne Lizenz · kein Postfach · nur Cloud-Funktionen.
Admin	Souvera-Administrator (Gruppe souvera-admins).

Weitere Spalten: NC-Speicher (Nextcloud-Belegung), Postfach (E-Mail) mit Belegungsanzeige und ein Symbol für Stalwart-Postfach vorhanden bzw. kein Postfach.

Nextcloud User zum Souvera User machen

Über die Aktion „Zum Souvera User machen“ wird der Benutzer lizenziert, der Gruppe souvera-users hinzugefügt und erhält ein Stalwart-Postfach. Ist das Lizenzlimit erreicht, ist die Aktion nicht verfügbar.

[SCREENSHOT] Benutzerliste mit Spalten Typ, NC-Speicher, Postfach, Status und Aktionen; sichtbar Souvera User, Nextcloud User und Admin.

Benutzer anlegen

Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf „Neuer Benutzer“.

1. Benutzername und Anzeigename eingeben.
2. E-Mail-Adresse einer erlaubten Domain vergeben (Voraussetzung fürs Postfach).
3. Passwort setzen bzw. Willkommens-Mail aktivieren.
4. Speichern.

Wichtig: Ist das Lizenzlimit erreicht, ist das Anlegen neuer Souvera User gesperrt (roter Banner).

[SCREENSHOT] Dialog „Neuer Benutzer“ mit den Eingabefeldern.

Benutzer bearbeiten: Gruppen & Aliase

Über „Bearbeiten“ öffnen Sie den Benutzer-Editor.

Gruppenzugehörigkeit

Zwei Bereiche: Mitglied und Administrator der jeweiligen Gruppen. Die Systemgruppen souvera-users und souvera-admins werden hier nicht direkt bearbeitet (siehe Kapitel Rollen bzw. Gruppenverwaltung).

Alias-Verwaltung

Verwalten Sie zusätzliche E-Mail-Aliase des Postfachs. Eine Auslastungsleiste zeigt, wie viele der erlaubten Aliase bereits vergeben sind; die primäre Adresse ist besonders gekennzeichnet.

[SCREENSHOT] Benutzer-Editor mit dem Gruppen-Bereich (Mitglied/Administrator) und der Alias-Verwaltung mit Auslastungsleiste.

Souvera-Administratoren verwalten

Souvera-Administratoren dürfen Central bedienen, ohne Nextcloud-Superadmin zu sein.

• „Zum Souvera-Admin machen“ – fügt den Benutzer der Gruppe souvera-admins hinzu.
• „Souvera-Admin-Rechte entfernen“ – entfernt ihn wieder aus der Gruppe. Der Souvera-User-Status (Postfach) bleibt dabei erhalten.

[SCREENSHOT] Aktionsmenü eines Benutzers mit den Einträgen „Zum Souvera-Admin machen“ bzw. „Souvera-Admin-Rechte entfernen“.

[SCREENSHOT] Bestätigungsdialog „Admin-Rechte entfernen?“.

Benutzer löschen

Über „Löschen“ entfernen Sie ein Benutzerkonto.

Achtung: Beim Löschen eines Benutzers wird auch dessen Stalwart-Postfach mitsamt Inhalt gelöscht. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

[SCREENSHOT] Lösch-Bestätigungsdialog eines Benutzers.