E-Mail: IMAP, POP3 und SMTP
Grundlagen
Souvera unterstützt die gängigen Protokolle IMAP, POP3 und SMTP für den E-Mail-Zugriff.
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IMAP: Zugriff auf E-Mails direkt auf dem Server, Synchronisierung zwischen allen Geräten.
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POP3: Lädt E-Mails auf ein Gerät herunter, meist ohne serverseitige Synchronisation.
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SMTP: Versand von E-Mails über den Mailserver.
Alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Unverschlüsselte Verbindungen oder STARTTLS (TLS) werden nicht unterstützt.
Passwort-Einrichtung
Damit Sie IMAP, POP3 oder SMTP ohne OAuth2 nutzen können (klassischer Benutzername/Passwort-Login), müssen Sie ein Passwort für diese Protokolle in der Souvera-Oberfläche aktivieren.
So gehen Sie vor:
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Melden Sie sich in Ihrem Souvera Workspace an.
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Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen.
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Wählen Sie „Einstellungen“.
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Wechseln Sie in der linken Navigation zu „Sicherheit“.
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Setzen Sie Ihr Passwort neu.
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Sie können ein neues Passwort wählen.
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Alternativ können Sie Ihr bisheriges Passwort erneut eintragen.
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➡️ Nach dem Speichern ist dieses Passwort auch für IMAP, POP3 und SMTP gültig.
⚠️ Achtung:
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Nur SSL-Verbindungen sind erlaubt.
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TLS (STARTTLS) oder unverschlüsselte Logins werden abgewiesen.
Serverdaten
Die Server-Zugangsdaten für IMAP, POP3 und SMTP (Servername, Ports, Benutzername usw.) finden Sie direkt in Ihrem Souvera Workspace:
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Melden Sie sich in Ihrem Workspace an.
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Öffnen Sie den Bereich „Mail“.
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Klicken Sie dort auf „E-Mail-Server“.
Dort sind alle relevanten Angaben für die Konfiguration Ihres Mailprogramms (z. B. Outlook, Thunderbird, Apple Mail) aufgeführt.
Einrichtung in Mailprogrammen
Allgemeine Hinweise
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Verwenden Sie die in Souvera angezeigten Serverdaten.
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Achten Sie bei der Einrichtung darauf, den Verbindungstyp SSL auszuwählen.
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Der Benutzername ist der gleiche, mit dem Sie sich auch in den Workspace einloggen – jedoch immer vollständig in Kleinbuchstaben (lowercase).
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Das Passwort ist das von Ihnen in den Sicherheitseinstellungen gesetzte Passwort.